Reglement gebruik van
(onderdelen van) de sporthallen te Panningen.
Eigenaar Stichting Sporthallen
Helden.
1.
Toestemming
A.
Het gebruik van (een gedeelte van) het sporthallen
complex is slechts toegestaan na verkregen toestemming door of namens het
bestuur van de Stichting Sporthallen Helden (hieronder te noemen bestuur).
De toestemming wordt verleend onder de voorwaarden en
bepalingen in dit reglement.
B.
In de toestemming is inbegrepen het gebruik van de
materialen, die toebehoren tot de standaard-inrichting van de betreffende
accommodatie (met uitzondering van de materialen die voor het gym-onderwijs van
scholen zijn bestemd. Alleen gymnastiek verenigingen mogen hiervan gebruik
maken).
De materialen dienen verantwoord en juist gebruikt.
Dit betekent dat:
‚
Geen enkel toestel over de vloer mag worden gesleept.
‚
Voor het einde van de huurtijd de toestellen en
materialen op de daarvoor bestemde plaatsen ordelijk opgeborgen of
teruggezet moeten worden.
Bij niet correct nakomen van dit punt
krijgt de betreffende huurder een rekening van € 12.50 per keer gepresenteerd.
‚
Magnesium mag wel worden gebruikt, doch hiermee mag niet
worden gemorst. Toestellen, eventueel de sportvloer waarop magnesium terecht
komt, dienen binnen de trainingstijd te worden schoongemaakt.
‚
Het gebruik van hars en aanverwante artikelen is strikt
verboden.
1.
Sportvloeren, Kleed- en Doucheruimten.
A.
De
sportvloeren, alsmede de daarbij behorende kleed- en doucheruimten mogen niet worden
betreden voordat de leidinggevende(n) persoon/personen aanwezig is/zijn.
B.
De
kleed- en doucheruimten mogen maximaal 15 minuten vôôr en 15 minuten
nâ de gebruik tijd worden gebruikt.
Voor bijzondere evenementen of belangrijke toernooien kan deze gebruikstijd in het complex in overleg met de beheerder worden aangepast.
C.
De
sportvloeren mogen slechts worden betreden met sportschoenen die niet in de
openlucht zijn gebruikt en waarvan de zool geen zwarte strepen achterlaat.
D.
De
doucheruimten mogen alleen op blote voeten of speciale badslippers worden
betreden.
E.
Het
is verboden om in de sportruimten, de kleed- en doucheruimten en gangen te
roken, drinken te gebruiken of te eten. Roken is alleen toegestaan in de entree
hal en kantine.
F.
Afval
dient in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd.
G.
In
de accommodatie waar geen toeschouwers voorziening aanwezig is, dienen
toeschouwers de sportzaal/vloer eveneens te betreden op juiste sportschoenen,
overschoenen dan wel op kousen.
H.
De
tribune op de begane grond in het complex mag alleen door publiek worden
gebruikt na voorafgaande toestemming van de beheerder.
I.
Vôôr de aanvang van de gymnastieklessen van de scholen mag er niet
gevoetbald worden in de speelzalen.
J.
Zonder
leiding mag niemand in de speelzalen of neven ruimten aanwezig zijn.
K.
Van
het betreden en verlaten van het complex, doet de leider/leidster mededeling
aan de beheerder.
1.
Bijzondere
aktiviteiten.
A.
Indien
naar oordeel van het bestuur het gehuurde in bijzondere gevallen, zoals
bijvoorbeeld toernooien, regionale of internationale wedstrijden en dergelijke
aan andere moet worden verhuurd, kan de vereniging of groep, die op dat
tijdstip een van de speelzalen of beide hallen heeft gehuurd, geen aanspraak
maken op het gehuurde. Uiteraard is dan ook geen huur verschuldigd. Maakt het
bestuur van deze bevoegdheid gebruik dan zal zij dit tijdig van te voren
bekendmaken.
B.
Door
of vanwege het bestuur kan bepaald worden dat de accommodatie of onderdelen
daarvan niet beschikbaar worden gesteld op Zon- en Feestdagen en wanneer
onderhoudswerkzaamheden moeten worden verricht.
1.
Vergoeding.
A.
Eens
per maand zullen de nota=s voor het gebruik worden aangeboden. Deze moeten binnen de op de nota
vermelde vervaldatum van 14 dagen worden betaald, mocht betaling binnen die
termijn achterwege blijven, dan kan de toestemming tot het gebruik van de
accommodatie worden ingetrokken.
B.
De
huurcontracten worden voor een jaar afgesloten, indien een vereniging op houdt
te bestaan, dan vervalt ook de huurovereenkomst. Wil een sportvereniging haar
huurcontract veranderen, dan moet zij dit 3 maanden voor de einddatum van het
lopend contract aan het bestuur schriftelijk bekendmaken, zo niet worden de
lopende contracten stilzwijgend met een jaar verlengd.
C.
De
klokprijzen worden jaarlijks geïndexeerd per 1 april op basis van de index voor
gezinsconsumptieprijzen en zullen worden aangepast op 1 juli van dat jaar.
D.
Het
reserveren van toernooien, evenementen, enz. gaat gepaard met een borg betaling
van € 5.00/ uur, dit bedrag wordt in mindering gebracht bij het doorgang vinden
van het toernooi, evenement, enz. Gaat het niet door, dan vervallen de door U
betaalde borg aan de Stichting Sporthallen Helden.
E.
Opzegging
dient minimaal 8 weken van te voren te geschieden.
1.
Schade melding en Verhaalsrecht.
A.
De
gebruiker is verplicht bij het ontstaan van schade aan het gebouw, meubilair,
toestellen of ander, eigendom van de Stichting hiervan onmiddellijk melding te
maken aan de beheerder, een gelijke verplichting bestaat als de gebruiker
beschadigingen als hiervoor bedoeld, die door andere zijn aangebracht,
constateert.
B.
Bij
het ontstaan van schade aan gebouwen, toestellen, of ander eigendom van de
Stichting, wordt de schade voor rekening van de houder van de toestemming tot
gebruik, hersteld.
C.
Indien
een of meerdere personen door beheerders, bestuursleden of leiders/leidsters
van verenigingen of groepen worden betrapt op het aanbrengen van vernielingen,
bevinden, of het vervreemden van eigendommen van de Stichting, zal hiervan
aangifte worden gedaan bij de plaatselijke politie en zal de schade op huurder
worden verhaald.
1.
Controle, Toezicht, Sancties en Aansprakelijkheid
A.
Alle
aan wijzigingen die door de beheerder van de accommodatie worden gegeven,
dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd.
B.
De
beheerder heeft verder de bevoegdheid om eenieder die de gebruiksvoorwaarden
overtreedt onmiddellijk uit de accommodatie te verwijderen.
C.
De
beheerder zal hierover rapporteren aan het bestuur van de
Stichting welke ten aanzien van de te nemen maatregelen en beslissing de
huurder hierover zal informeren.
E.
Door
of namens het bestuur van Stichting Sporthallen Helden kunnen naast de genoemde
algemene bepalingen en voorwaarden voor het gebruik te alle tijde andere A bijzondere A voorwaarden voor een gebruik aan de
verleende of te verlenen toestemming worden toegevoegd c.q. verbonden.
F.
Het
is niet toegestaan om zonder toestemming door of namens het bestuur in, op of
aan het gebouw of de inventaris reclame aan te brengen of aan te laten brengen.
G.
Als
geconstateerd wordt dat de voorwaarden en bepalingen niet worden nagekomen, kan
door of namens het bestuur de toestemming voor het gebruik onmiddellijk worden
ingetrokken, zonder dat het bestuur tot enige schade vergoeding gehouden zal
zijn.
H.
Blijft
een gebruiker in gebreke de veroorzaakte schade te vergoeden, dan wordt hem/haar het gebruik van de
accommodatie ontzegd, totdat het te betalen bedrag is voldaan.
De
temperatuur in de sporthallen varieert tussen 16 en 18°, hetgeen ook de temperatuur is die door de NOC/NSF
wordt aanbevolen. Alleen bij schriftelijke examens gaat de temperatuur naar 20°.
Een
temperatuur van 20° is te warm
voor intensieve sportbeoefening.
De
temperatuur in de kleedlokalen is eveneens tussen de 16 en 18°. Warmer is niet nodig omdat tijdens het douchen
zoveel warmte vrij komt dat het in de kleedlokalen warm genoeg is. Bovendien
liggen alle kleedlokalen volledig inpandig. Over de temperatuur in de
kleedkamers zijn nooit klachten vernomen: onze sporters vinden het eerder te
warm dan te koud.
Verlichting.
Overdag en tijdens de
trainingen >s avonds wordt deze
teruggebracht tot op de helft.
Alleen tijdens de wedstrijden
wordt de verlichting voor 100% gebruikt.
Stichting
Sporthallen Helden